0021620233064   
توقيت العمل: من الإثنين إلى السبت - من الساعة 7 صباحا إلى الساعة 17 بتوقيت جرينيتش تواصل معنا الآن

مقدمة: في هذا الشرح سنقوم بتسليط الضوء على طريقة إدارة المخازن في نظام متاجر لإدارة المحلات والمتاجر الصغيرة والمتوسطة، يمكن تقسيم الشرح إلى قسمين، أولا إدارة الأصناف الموجودة وثانيا الإدارات التي تخول لكم التحكم ومراقبة المخزون الموجود في المستودعات

إدارة الأصناف الموجودة

//matajer.mohassaba.com/wp-content/uploads/2017/07/matajer-pro.gif
//matajer.mohassaba.com/wp-content/uploads/2016/07/Inventory.png

هل يمكنني بيع أصناف؟ طيب خدمات؟ مذا أيضا؟
الإجابة: أيا كان ما تبيعه يمكنه حفظه في نظام متاجر، الصنف في نظام متاجر يمكن أن يكون
- منتجات عادية: منتج كالتي تشتريها من المحلات الأخرى لديها قيمة مادية مثل الجوالات والملابس
- خدمات: إذا كنت تقدم خدمات كالصيانة مثلا أو العلاج هذي كلها يمكن لك تسجيلها كصنف وتبيعها لعملائك بكل سهولة.
- باقة: هي توليفة أو مجموعة من المنتجات أو الخدمات يمكنك إضافتها دفعة واحدة في المبيعات أو الشراء، مثال إذا كنت تقدم خدمة علاجية كالتدليك وتستخدم فيها عادة منتج كالصابون المغربي بكمية معينة فيمكنك إضافة هذه الخدمة والصابون المغربي في باقة واحدة وعند إختيار هذه الباقة في المبيعات سيتم إضافة خدمة التدليك والصابون المغربي بكميته الى فاتورة المبيعات دفعة واحدة وتختصر على نفسك الوقت والجهد

هل يمكني العمل بالبيركود؟
الإجابة: نعم نظام متاجر يدعم كل قارئات البيركود والطابعات العادية والحرارية إذا كنت ترغب في طباعة قصاصات بيركود صغيرة تلصقها على منتجاتك
يمكنك العمل على قصاصات البيركود من خلال إدارة تكويد الأصناف، قم بالنقر على المنتج من القائمة ثم إختر الطول والعرض المناسبين لقصاصاتك ولو أردت إضافة إسم شركتك على القصاصة وسعر المنتج فيمكنك ذلك ثم إختر الطابعة و إضغط على زر طباعة قصاصة البيركود

كيف أُضيف أصناف؟
الإجابة: إنتقل إلى إدارة الأصناف ثم أنقر على زر إضافة، قم بإدخال بيانات الصنف ثم أنقر على حفظ

هل يمكنني حفظ الأصناف بوحداتها؟
الإجابة: بكل تأكيد، لديك صفحة كاملة في بيانات الصنف باسم الوحدات والألوان قم بالولوج إليها ثم إبدا في إضافة الوحدات التي لديك مع كامل الحرية في ربط الوحدة الجديدة بوحدة سابقة، مثال منتج بلاطة الوحدة الرئيسية قطعة بإمكانك إضافة وحدة جديدة "كرتونة" فيها 5 قطع ثم تضيف وحدة جديدة "صندوق" فيه 2 "كرتونة" وبالتالي عن العمل بهذا الوحدة في السحب والزيادة للمخازن سيأخذ بعين الإعتبار آليا أن ال"صندوق" فيه 10 قطع بلاطة.
لإضافة وحدة قم بالنقر على زر إضافة ثم قم بتحديد إسم الوحدة الجديدة وربطه بوحدة مقابلة له تكون موجودة مسبقا ثم تضع سعر البيع والبيركود إن وجد وتضغظ على زر تأكيد البيانات

هل يمكنني حفظ ألوان الأصناف؟
الإجابة: نعم بكل تأكيد أدخل على صفحة الخصائص والتنبيهات سواء عند الإضافة أو عند التعديل على صنف موجود مسبقا وهنا بإمكانك التحكم في التنبيهات على هذ الصنف ويشمل ذلك
- تنبيهات الكمية، الحد الأدنى: إذا كنت ترغب في إضهار تنبيهات للحد الأدنى، مثال لديك منتج لا تريد أن يقل عدد مخزونك منه في المستودعات 20 حبة، كل ما عليك القيام به هو تحديد الحد الأدنى للكمية بقيمة 20 والتعليم على عرض التنبيهات، مباشرة إذا صارت الكميات أقل من 20 سيتم تنبيهك حول ذلك بشكل دوري أسفل يمين الشاشة وذلك دون تعطيل مهامك الأخرى على البرنامج
- تنبيهات الكمية، الركود: إذا كنت لا ترغب في ركود هذا المنتج لأكثر من 30 يوم على سبيل المثال كل ما عليك فعله هو التعليم على إضهار تنبيهات بعد ثم تكتب عدد أيام الركود مثال 30 وبذلك في حال مرور هذه الفترة ولم تبع من هذا الصنف فسيقوم البرنامج بإضهار تنبيهات بشكل دوري حول ركود هذا الصنف
- تنبيهات الصلاحية: إذا كان ما تبيعه مرتبط بمدة صلاحية ولا ترغب في بقائه بعد إنتهاء مدة صلاحيته فكل ما عليك القيام به هو التعليم على إعتماد تاريخ صلاحية ثم تحدد تاريخ إنتهاء الصلاحية وعدد أيام التنبيه والتي إبتداءا منها يبدأ البرنامج في إضهار تنبيهات مثال المنتج ينتهي الشهر القادم وأرغب في الحصول على تنبيهات قبل موفى الشهر ب10 أيام

هل يمكنني حفظ ألوان الأصناف؟
الإجابة: نعم من خلال صفحة الوحدات والألوان قم بإختيار اللون المناسب ثم إضغط على زر إضافة أمامه مباشرة، إذا رغبت في حذف لون قم بالنقر عليه حيث يتوسط كل لون زر للحذف.

كيف يمكنني إضافة مجموغات الأصناف؟
الإجابة: يوفر لك نظام متاجر إدارة بترتيب شجري لحفظ المجموعات، لإضافة مجموعة أدخل على إدارة المجموعات ثم أنقر على زر إضافة وقم بملأ الخانات بما يناسب وبيانات المجموعة الجديدة ثم إختر ما إذا كانت مجموعة رئيسية أو فرعية، في حال كانت مجموعة فرعية إختر المجموعة الأم ثم أنقر على حفظ

إدارات مراقبة والتحكم في المخزون

//matajer.mohassaba.com/wp-content/uploads/2016/09/sl52-l3-3.png

يمكن تقسيم المراحل التي يمر بها المخزون إلى ثلاثة كالتالي
أولا، مرحلة الإستيراد: حيث يتم شراء الأصناف أو إرجاعها من قسم المبيعات
ثانيا، مرحلة التخزين: حيث يتم التحكم في الأصناف وجردها دوريا
ثالثا، مرحلة السحب: حيث يتم بيع الأصناف وإتلافها وبالتالي سحبها من المخازن
- إدارات مراحل الإستيراد: يمكنك إستيراد الأصناف من خلال فواتير الإستيراد حيث يقوم المستخدم بتحرير فاتورة نقدية أو آجلة يُحدد فيها السلع الموردة وأسعارها. نظام متاجر يوفر خاصية متقدمة في سبيل تخفيف التكاليف والتعرف على أفضل الصفقات من خلال إدارة مقارنة الأسعار، ويتم ذلك من خلال إدخال خطابات عروض أسعار الموردين، أي العروض القادمة من الموردين، ثم تدخل على واجهة مقارنة أسعار الإستيراد حيث يمكنك البحث حسب صنف معين أو حسب المجموعة وسيقوم البرنامج بعرض الأسعار الأفضل فالأفضل ومباشرة يمكنك تصدير المقارنة إلى فاتورة إستيراد بنقرة زر واحدة
- إدارات مرحلة التخزين: تمكن إدارة جرد الأصناف من إتمام جرد كلي أو جزئي للأصناف الموجودة وذلك من خلال إدخال البيانات الأساسية للجرد ثم النقر على زر إبدا الجرد ثم القيام بإدخال الأصناف بكمياتها الحقيقية
إدارات مرحلة السحب: يتم سحب الأصناف من المخازن مباشرة عند بيعها أو حجزها لفائدة عميل ويمكن مراقبة عمليات السحب من خلال ركن التقارير قسم المخازن تقرير الأصناف المباعة وحركة الأصناف





إستشارة مجانية
+ 111,989   messages sent
//matajer.mohassaba.com/wp-content/uploads/2017/07/24-7-365-300x300.png